Datenschutzerklärung

Herbstreferent:INNENtreffen von ELSA-Deutschland e.V.,

ausgerichtet von ELSA-Tübingen e.V.

 

Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Zur Vorbereitung, Organisation und Durchführung des Herbstreferent:innentreffens 2021 speichern ELSA-Deutschland e.V. und ELSA-Tübingen e.V. die Daten, die Du in das Anmeldeformular eingegeben hast. Die als Pflichtfelder abgefragten Daten sind notwendig, um die Teilnahme an Workshops und sonstigen Programmpunkten zu gewährleisten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO. Soweit erforderlich, verarbeiten wir Daten auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO über die eigentliche Erfüllung des Vertrages hinaus zur Wahrung unserer berechtigten Interessen, beispielsweise für die Geltendmachung rechtlicher Ansprüche. Sofern vorgeschrieben, verarbeiten wir personenbezogenen Daten gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen, z.B. aufgrund steuerrechtlicher Vorschriften oder in Zusammenhang mit der Corona-Pandemie. Mit der Eingabe weiterer Daten und Absendung des Formulars erklärst Du Dich auch mit der Speicherung und Verarbeitung weiterer freiwilliger Angaben einverstanden. Rechtsgrundlage dazu ist Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO.

Bild- und Tonaufnahmen während des Referent:innentreffens

Zudem werden unter Umständen Bild- und Tonaufnahmen angefertigt, welche durch ELSA- Deutschland e.V. und ELSA-Tübingen e.V. zum Zwecke der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit sowie für werbliche Zwecke in allen Print- und Onlinemedien (einschließlich Social-Media- Plattformen) ohne inhaltliche, zeitliche und räumliche Beschränkung on- und offline verbreitet und veröffentlicht werden können. Mit der Teilnahme an der Veranstaltung erfolgt die Einwilligung der anwesenden Person zur unentgeltlichen Veröffentlichung in vorstehender Art und Weise und zwar ohne, dass es einer ausdrücklichen Erklärung der betreffenden Person bedarf. Sollte die betreffende Person im Einzelfall nicht mit der Veröffentlichung von Bild- & Tonaufnahmen ihrer Person einverstanden sein, bitten wir um die unmittelbare Mitteilung bei dem:der verantwortlichen Fotograf:in oder im Voraus an den Head of Organising Committee. Die Grundlage der Datenverarbeitung erfolgt hierfür nach Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO.

Speicherdauer und Rechte des Betroffenen

Die erhobenen Daten werden bis zum Wegfall des Zweckes gespeichert. Dies ist insbesondere dann der Fall, wenn die Veranstaltung beendet ist. Angefertigte Bild- und Tonaufnahmen werden vorbehaltlich eines Widerrufs der Einwilligung des Betroffenen auf unbestimmte Zeit gespeichert. Daten, für die es eine Aufbewahrungspflicht gibt oder die ELSA-Deutschland e.V. oder ELSA- Tübingen e.V. dazu dienen, der gesetzlichen Nachweispflicht dieser Datenschutzeinwilligung nachzukommen, können so lange gespeichert werden, wie diese Pflicht besteht. Auch bei einem Widerruf kann eine generelle Löschung des veröffentlichten Bildmaterials aus dem Internet nicht garantiert werden, da z. B. Suchmaschinen das Bildmaterial in ihren Index aufgenommen haben oder Dritte das Bildmaterial unbefugt kopiert oder verändert haben könnten.

Nach der Datenschutzgrundverordnung stehen Dir folgende Rechte zu:

Werden Deine personenbezogenen Daten verarbeitet, hast Du das Recht, Auskunft über die zu Deiner Person gespeicherten Daten zu erhalten (Art. 15 Abs. 1 DSGVO). Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden, steht Dir ein Recht auf Berichtigung zu (Art. 16 DSGVO). Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, kannst Du die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen (Art. 17, 18, 21 DSGVO). Wenn Du in die Datenverarbeitung eingewilligt hast oder ein Vertrag zur Datenverarbeitung besteht und die Datenverarbeitung mit Hilfe automatisierter Verfahren durchgeführt wird, steht Dir ggf. ein Recht auf Datenübertragbarkeit zu (Art. 20 Abs. 1, 2 DSGVO). Ferner hast Du ein Beschwerderecht bei dem Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Baden-Württemberg.

Datenschutzerklärung von ELSA-Deutschland e.V. & ELSA-Tübingen e.V.

Soweit hier nicht davon abgewichen wird, gelten zusätzlich zu dem hier Genannten die Datenschutzerklärungen von ELSA-Deutschland e.V. und ELSA-Tübingen e.V., welche unter folgenden Links öffentlich einsehbar sind:

https://elsa-germany.org/datenschutz/

https://elsa-tuebingen.de/datenschutz/